EnFin asks that customers agree to receive and sign documents electronically to expedite the process.
“Electronic documents” include documents you may complete via web page and save on your computer
or attach to e-mail. They can typically be printed out but exist independently in an electronic form on a
server or on your computer. An “electronic signature” includes any mark, symbol, sound, or process that
is written, stamped, engraved, attached to or logically associated with an electronic document executed
by a person with the intent to sign. Just like you can legally “sign” a printed document by making your
mark, whether that be your signature in ink or an “X” so too can you “sign” an electronic document by
making your mark, whether that be a high-tech encrypted or digital signature, or just typing your name
in the signature line, or other digital acknowledgements (including radio dots, check marks or other
indicated buttons, such as “submit”), or space on an e-mail or document in the computer. If you sign a
paper document in ink and then scan the document and save it on your computer, the image of the
signature on the stored electronic document on your computer is also an electronic signature. Know
your rights:
Right to Receive Paper Documents: You have the right to have any document provided in paper or non-
electronic form. If you want a paper copy of any document, you may right click on your mouse and
chose “print”.
Right to Withdraw Consent: You have the right to withdraw your consent to sign electronic documents
with electronic signature by contacting Enfin through the Contact Us link on our website. The legal
validity and enforceability of the electronic documents, signatures and deliveries used prior to
withdrawal of consent will not be affected. In other words, all prior electronic signatures will be fully
valid and enforceable.
Changes to Your E-Mail Address: You should keep Enfin informed of any change in your e-mail address.
Please contact Enfin or your installer as promptly as possible regarding such changes. Minimum
Hardware and Software Requirements: To access (open and read) and retain (save) the electronic
documents, you may be required to have certain hardware and software including, but not limited to,
access to an email address, a computer/tablet/mobile devise with Internet or mobile connectivity and
sufficient storage to save and/or print, and a current web browser that include 128-bit encryption.
Your Ability to Access Disclosures: You can access and retain electronic documents.
Consent to Electronic Signatures and Documents: You are providing electronic consent to the use of
electronic documents and signatures.
EnFin les pide a sus clientes que acepten recibir y firmar documentos de forma electrónica para agilizar
el proceso.
Por “documento electrónico”, se entiende también aquellos documentos que complete a través de
una página web, guarde en su equipo o adjunte a un correo electrónico. Por lo general, pueden
imprimirse, pero se alojan de forma independiente y electrónica en un servidor o en su equipo. Por
“firma electrónica”, se entiende cualquier marca, símbolo, sonido o proceso escrito, estampado o
grabado en un documento electrónico, o que se encuentre adjunto o lógicamente asociado a uno y
que haya sido realizado por una persona con la intención de firmar. Del mismo modo que se puede
“firmar” legalmente un documento impreso realizando una marca, trátese de una firma con tinta o una
“X”, también se puede hacer lo mismo con un documento electrónico, independientemente de que
incluya una firma encriptada o digital de alta tecnología, o que solo escriba su nombre en la línea de
firma, entre otras formas digitales de manifestar su consentimiento (incluidos puntos de radio, marcas
de verificación u otros botones indicados, como "enviar"), o en un espacio dentro de un correo
electrónico o en un documento en su equipo. Si firma un documento en papel con tinta y luego escanea
el documento y lo guarda en su equipo, la imagen de la firma en el documento electrónico almacenado
en su equipo también se considerará una firma electrónica. Conozca sus derechos:
Derecho a recibir documentos en papel: Tiene derecho a que se le entregue cualquier documento en
papel o en formato no electrónico. Si desea obtener una copia en papel de cualquier documento, puede
hacer clic derecho y seleccionar “Imprimir”.
Derecho a retirar el consentimiento: Tiene derecho a retirar su consentimiento a firmar
documentos electrónicos utilizando una firma digital. Para ello, deberá contactarse con EnFin a través del
enlace Contáctenos de nuestro sitio web. La validez legal y la aplicabilidad de los documentos
electrónicos, firmas y entregas que precedieron al retiro de su consentimiento no se verán afectadas. En
otras palabras, todas las firmas electrónicas plasmadas antes de retirar su consentimiento serán
plenamente válidas y exigibles.
Cambios en su dirección de correo electrónico: Deberá notificar a EnFin de cualquier cambio en su
dirección de correo electrónico. Póngase en contacto con EnFin o con su instalador lo antes posible en
relación con dichos cambios. Requisitos mínimos de hardware y software: Para acceder a los documentos
electrónicos (abrirlos y leerlos) y conservarlos (guardarlos), es posible que deba disponer de determinados
equipos y programas informáticos, lo que incluye, entre otros, acceso a una dirección de correo electrónico,
computadora, tableta o dispositivo móvil con conexión a Internet o móvil y capacidad de
almacenamiento suficiente para guardar o imprimir documentos, y un navegador web actualizado que
incorpore cifrado de 128 bits.
Su capacidad para acceder a las divulgaciones: Puede acceder a los documentos electrónicos y
conservarlos.
Consentimiento para firmas y documentos electrónicos: Usted está prestando consentimiento
electrónico para el uso de documentos y firmas electrónicas.